個人情報保護理念


個人情報保護理念
株式会社丸石(以下当社)は、複写、データ入出力・加工、印刷・製本等、情報加工サービスの事業を行っております。この事業活動の中でお預りするすべての個人情報を重要な情報資産として認識し、厳正に取扱うために、当社の役員を含むすべての従業者の行動基準として、以下の個人情報保護方針を定め、遵守の徹底を図ります。
個人情報保護方針
当社は、情報加工サービスの事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範に対していつでも速やかに最新版が利用できるように整備し、これを遵守します。
当社は、取扱う個人情報のリスクに応じて、組織的管理、人的管理、物理的管理、技術的管理の各側面から安全対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、苦情・相談窓口を設け、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、苦情・相談に速やかに対応します。
当社は、個人情報の取扱いに関する教育を、役員を含むすべての従業者に対して年1回実施します。また、個人情報保護方針の遵守状況を年1回監査し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
 
制定日 2008年 7月1日
改訂日 2023年 4月26日
株式会社 丸 石
代表取締役 石毛 博和
 
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
「苦情・相談窓口」総務部 PMS管理責任者
受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00
連絡先:TEL:03-3370-8668 FAX:03-3370-8679

個人情報の取扱いについて 
個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
個人情報の種類 利用目的
A
受託業務に含まれる氏名・住所など
名刺、年賀状、はがき、封筒等の印刷のため
会社案内、パンフレット、名簿、報告書等の印刷のため
宛名印刷、荷物発送、郵送代行サービス等の業務のため
B
取引先ご担当者の個人情報
業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C
当社へのお問い合わせにてお預かりした個人情報
お問い合せに関する回答及びご連絡等に利用するため
D
求人募集に際し取得した個人情報など
入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行うため
E
社員情報など
社員への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理を行うため
※上記のB~Eは、保有個人データ(開示対象個人情報)として開示等の請求に応じます。
保有個人データに関する開示等請求、及び第三者提供記録の開示について
ご本人又は代理人から保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示を求められたときは(以下、開示等の請求)、法令および当社の定める手続きに基づき、対応します。
開示等の請求につきましては、下記の「苦情・相談窓口」まで、ご連絡下さい。「個人情報開示請求書」を送付します。請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から書面で回答させて頂きます。開示等に伴う手数料は徴収致しません。
なお、開示等の請求の電磁的記録による提供をご希望の場合は、個別にお問い合わせください。

株式会社丸石
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-18-5
代表取締役 石毛 博和
個人情報保護管理者
業務課長 *連絡先は、「個人情報相談窓口」となります。
個人情報の取扱い(開示請求、苦情・相談等)に関するお問い合わせ先
「苦情・相談窓口」
株式会社丸石 総務部 担当者       
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-18-5
受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00
連絡先:TEL:03-3370-8668 FAX:03-3370-8679
全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
・組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
・人的安全管理措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、機密保持契約
・物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
・技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 ・ 0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)